Vivisol è una multinazionale italiana operante nel settore dei Servizi Sanitari Domiciliari (Ossigenoterapia, Ventilazione Polmonare, Nutrizione Artificiale, Ulcere Cutanee, Telemedicina, Assistenza Domiciliare Integrata ed altri servizi correlati).
Per il nostro team Team di Centrale Operativa di Area Sanitaria sita presso il nostro poliambulatorio di Varese, ricerchiamo un/una:
Impiegato\\a amministrativo\\a di Centrale Operativa Sanitaria
La risorsa ricoprirà un ruolo amministrativo a 360°, sia delle operazioni di natura amministrativa volte alla corretta gestione del ciclo passivo e attivo delle fatture nell'ambito delle attività di Assistenza Domiciliare Integrata, sia delle attività amministrative legate alle attività del poliambulatorio. In particolare:
- controllo e gestione del pre-fatturato dei professionisti sanitari e dell'erogato mensile per la corretta gestione della fatturazione attiva e passiva delle attività ADI e dei professionisti del poliambulatorio;
- costante aggiornamento e manutenzione dei Database Clienti e Fornitori, volti ad assicurare la corretta tracciabilità della fatturazione
- elaborazione dei report mensili di monitoraggio
- gestione amministrativa dei contratti professionisti sanitari e raccolta documentazione di idoneità
- Gestione delle richieste di informazioni, di chiarimenti e di segnalazioni da parte dei pazienti, nonché gestione di eventuali ticket legati alle comunicazioni dei pazienti da parte dei Coordinatori Infermieristici e della Direzione Sanitaria.
- gestione e controllo dei consumi di materiali, compresa la gestione dei fornitori, per il corretto flusso di fabbisogno, approvvigionamento e conservazione dei dispositivi;
- Gestione amministrativa dello smaltimento dei rifiuti presso la centrale (tenuta dei registri e delle comunicazioni con il fornitore)
- Gestione dell'archivio dei fascicoli sanitari e trasmissione periodica alla COA sanitaria dei documenti utili all'assolvimento del debito informativo presso cliente ASL;
- Gestione delle agende dei professionisti sanitari del poliambulatorio (medici, infermieri, fisioterapisti,...) e prenotazione degli esami strumentali;
- Preparazione degli studi medici e delle apparecchiature medicali necessarie al singolo specialista per lo svolgimento della visita/prestazione;
- Attività di front office e accoglienza pazienti, compresa la gestione dei dati e delle informazioni sanitarie;
- Monitoraggio dell'inventario del poliambulatorio e predisporre interventi di manutenzione delle attrezzature quando necessario;
Requisiti:
- Un'elevata conoscenza di excel (elaborazione dei dati, tabelle pivot, funzioni logiche) e di Access e più in generale del pacchetto Office;
- 2-3 anni di esperienza in ambito amministrativo sanitario o presso strutture private accreditate o in ambito di assistenza domiciliare integrata;
- comprovate capacità comunicative e relazionali nei confronti di pazienti e caregiver oltre che nei confronti dei professionisti sanitari.
Vivisol offre un ambiente di lavoro dinamico e giovanile, impegnato in una costante diversificazione volta a soddisfare pazienti e clienti.
Crediamo nelle persone e nel valore che esse portano ai processi strategici, incentivando costantemente lo spirito di imprenditorialità insito nelle Aziende del Gruppo SOL.
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